ছবি, দরকারি নথি, কাজের ফাইল — এসব হারিয়ে গেলে অনেক সময় আর ফেরানো যায় না। হার্ডডিস্ক নষ্ট হওয়া, ভুলে ফাইল মুছে যাওয়া বা ভাইরাস সংক্রমণের কারণে ডেটা হারাতে পারে। তাই নিয়মিত ব্যাকআপ রাখা একটি সহজ কিন্তু খুব জরুরি অভ্যাস।
ব্যাকআপ কেন জরুরি
- ডিভাইস নষ্ট হলে বা চুরি গেলে ফাইল সুরক্ষিত থাকে।
- ভুলে ফাইল মুছে গেলে ব্যাকআপ থেকে ফেরানো যায়।
- ভাইরাস সংক্রমণ বা সিস্টেম সমস্যার পর কাজ আবার শুরু করা সহজ হয়।
কী কী ব্যাকআপ নেবেন
পরিবারের ছবি, অফিসের নথি, হিসাবের ফাইল, পড়াশোনার নোট এবং যেসব ফাইল আবার তৈরি করা কঠিন — সেগুলো আগে ব্যাকআপ নিন। নিয়মিত ব্যবহার করা ফোল্ডারগুলোর একটি তালিকা করে রাখলে ব্যাকআপ নেওয়া সহজ হয়।
নিরাপদে ব্যাকআপ নেওয়ার উপায়
- এক্সটার্নাল হার্ডডিস্ক বা পেনড্রাইভে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলের কপি রাখুন।
- নির্ভরযোগ্য ক্লাউড সার্ভিসেও একটি কপি রাখতে পারেন, যাতে ডিভাইস নষ্ট হলেও ফাইল থাকে।
- শুধু একটি জায়গায় ব্যাকআপ রাখবেন না; অন্তত দুটি আলাদা জায়গায় কপি রাখুন।
- ব্যাকআপ নেওয়ার পর মাঝে মাঝে পরীক্ষা করুন যে ফাইলগুলো ঠিকমতো খুলছে কি না।
- ব্যাকআপ ড্রাইভ নিরাপদ জায়গায় রাখুন এবং অপরিচিত কম্পিউটারে ব্যবহারের আগে সতর্ক থাকুন।
ব্যাকআপের নিয়মিত অভ্যাস
মাসে একবার বা গুরুত্বপূর্ণ কাজ শেষ হওয়ার পর ব্যাকআপ নেওয়ার অভ্যাস করুন। ক্যালেন্ডারে মনে করিয়ে দেওয়ার ব্যবস্থা রাখলে নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া সহজ হয়।
ডেটা হারিয়ে গেলে কী করবেন
ফাইল মুছে গেলে বা ড্রাইভ কাজ না করলে ওই ড্রাইভে নতুন ফাইল লেখা বন্ধ করুন, কারণ নতুন ফাইল পুরনো ডেটার ওপর লেখা হয়ে যেতে পারে। এরপর পেশাদার মূল্যায়ন করিয়ে নিন। ডেটা ফেরানো যাবে কি না, তা ক্ষতির ধরন ও ডায়াগনসিসের ওপর নির্ভর করে — এ বিষয়ে আগাম নিশ্চয়তা দেওয়া যায় না।
সাধারণ প্রশ্ন (FAQ)
ক্লাউড ব্যাকআপ কি নিরাপদ?
নির্ভরযোগ্য সার্ভিস ও শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করলে ক্লাউড ব্যাকআপ সাধারণত নিরাপদ। তবে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলের একটি কপি নিজের ড্রাইভেও রাখা ভালো।
কতদিন পর পর ব্যাকআপ নেবেন?
ফাইল কত ঘন ঘন বদলায়, তার ওপর নির্ভর করে। গুরুত্বপূর্ণ কাজের পর এবং নিয়মিত বিরতিতে ব্যাকআপ নেওয়াই ভালো অভ্যাস।
RS Tech BD-এর সাহায্য নিন
ডেটা ব্যাকআপ বা ডেটা রিকভারি মূল্যায়নের জন্য RS Tech BD-এর ডেটা ব্যাকআপ ও রিকভারি অ্যাসেসমেন্ট সার্ভিস থেকে সাহায্য নিতে পারেন। সার্ভিস বুক করতে বুক এ টেকনিশিয়ান পেজে যান অথবা যোগাযোগ করুন। বুকিংয়ে BDT 100 অগ্রিম প্রযোজ্য এবং সর্বনিম্ন চার্জ BDT 500; চূড়ান্ত মূল্য কোটেশন অনুমোদনের পর নির্ধারিত হয়। প্রয়োজনে ফোন করুন: রাকিবুল 01742-935936, রাশেদ 01723-055664; ইমেইল: banglargateway@gmail.com। ঠিকানা: BRTC Shopping Complex, 3rd floor, Satmatha, Bogura।